Подпишись на блог и получи две книги в подарок!

Х
54.164.198.240

Как пользоваться корпоративной картой?

Как правильно пользоваться корпоративной картой? Банки предлагают предпринимателям удобный инструмент представительских, хозяйственных и командировочных расходов, а также способ снимать и вносить наличные денежные средства на счет компании – корпоративную карту. Но не все представители малого бизнеса понимают, как ее использовать. Мы ответим на главные вопросы о том, как пользоваться корпоративной картой.

1. Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карта – это банковская карта, привязанная к счету компании или ИП. Её выдают сотруднику для проведения операций по безналичной оплате расходов организации. При подписании договора на расчетно-кассовое обслуживание вы можете заказать выпуск одной или нескольких корпоративных карт. Карта для бизнеса поможет:
  • Сократить выдачу наличных под отчет сотрудникам – с ее помощью вы можете перечислять суммы командировочных и представительских на карты сотрудникам;
  • Контролировать расходы бизнеса – отчет обо всех операциях сотрудников по картам всегда доступен в вашем интернет-банке;
  • Минимизировать визиты в кассу– вы сможете вносить и получать наличные денежные средства через банкоматы.

2. Какие операции можно совершать по корпоративной карте?

По корпоративной карте вы оплачиваете командировочные сотрудникам, расходы на основную и хозяйственную деятельность организации, а также с её помощью можно вносить выручку на счет компании. Помимо этого, корпоративную карту используют для получения наличных денежных средств в рублях, чтобы оплачивать основные и хозяйственные расходы на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством. Владелец мастерской по ремонту обуви может закупать инструменты и материалы для работы с помощью корпоративной карты. А вот краска для волос вряд ли нужна ему в основной или хозяйственной деятельности. Возможно, эту покупку придётся объяснять сотрудникам налоговой службы в ходе проверки.

3. Что нужно сделать руководителю, перед тем как сотрудники начнут использовать корпоративную карту?

Деньги на корпоративной карте – это средства организации. Следить за целевым расходованием средств на карте можно через интернет-банк. Чтобы сотрудники не тратили больше положенного, установите лимит расходования средств.

4. Кто имеет право использовать корпоративную карту?

Корпоративной картой пользуется только тот, на чье имя была выпущена карта. Передавать карту третьим лицам запрещается, так же как и банковские карты физических лиц.

5. Как сотруднику отчитаться за потраченные средства?

Отдельных нормативных актов о том, как сотрудник должен отчитываться о расходовании средств с корпоративной карты, не существует. Положение о порядке использования карты со сроками и формой авансового отчета компания должна разработать самостоятельно. Обратите внимание, что квитанция о снятии наличных с корпоративной карты не является документом, подтверждающим расходование средств. К отчету нужно прикладывать кассовые чеки и другие документы, которые подтверждают целевое использование денежных средств. Остаток наличных сотрудник должен сдать в кассу компании.

6. Какие правовые документы регулируют использование корпоративной карты?

Вот некоторые основные правовые документы, которые можно изучить, прежде чем выпускать корпоративную карту, для лучшего понимания всех аспектов ее использования:
  • Положение Банка России от 24.12.2004 №266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием»;
  • Налоговый Кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • Федеральный закон от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;
  • Инструкция Банка России от 04.06.2012 № 138-И «О порядке предоставления резидентами и нерезидентами уполномоченным банками документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением»;
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;
  • План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций , утвержденное Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, Инструкция по применению Плана счетов Бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;
  • Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н;
  • Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;
  • Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н;
  • Приказ Казначейства России от 30.06.2014 № 10н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)».
Корпоративная карта – удобный инструмент для бизнеса. Закажите выпуск корпоративной карты, чтобы упростить расчеты с партнерами, снимать и вносить средства на счет наиболее удобным способом.